摘 要：信息化时代科技档案资源更加丰富，管理效率显著提高。但档案管理方式和流程的信息化也给科技档案管理带来了新的问题。对此，科技档案馆管理层和工作人员应提高重视，加强认识，以信息化为契机，探索出一条推动科技档案管理不断创新、发展的道路。
关键词：科技馆 信息化建设 档案管理
引 言
科技档案是科研活动和科研实践相关活动中积累的有价值的材料，真实体现了科学生产相关活动的情况，具有多元价值。当前，档案信息化建设给科技档案管理提供了新的思路，科技档案信息资源更加丰富，科技档案管理效率大幅提升。如何充分把握信息化带来的变化，以此为契机充分发挥科技档案的价值，是科技档案管理人员共同面临的问题。
一、科技馆信息化建设的重要作用
1.可以树立良好的形象，提高管理效率。科技馆是科技作品的主要集中地，在科技馆中，展览的每一件作品都是一项科技的体现，通过科技馆的开放，可以让更多到馆中参观的人员了解科技知识。在以往的科技馆发展中，人们对其印象较为模糊，但在科技馆信息化建设过程中，科技馆的形象更加的丰富立体，人们对科技馆的认识更加的深刻，科技馆已经成为了人们心目中科普教育的主流场所。与此同时，在科技馆信息化建设过程中，科技馆的内部管理工作开展也取得了一定的成效，通过信息化的管理，有效的提高了管理效率，更进一步的发挥了科技馆的作用[1]。
2.可以丰富科普教育表现力，激发公众的探索欲。科技馆中汇集了众多的科技作品，科技信息，这些科技信息在一般的场合是很难看到的，而科技馆将这些重要的信息集中起来，由统一平台来展示，这样既丰富了科技馆的内容，同时在众多科技信息的吸引下，也提高了科技馆的受众面。在科技馆信息化建设过程中，可以借助于网络来开展远程科普教育，这样一来，科技馆的这一作用更加的突出，并且在先进的教育形式下，公众对于科技馆进行探索，对科技知识进行求知的欲望更加的强烈。
二、科技馆信息化建设的策略
1.构建办公自动化系统。在社会发展过程中，科技馆作为重要的场所而存在，科技馆的作用不容忽视，但同时其内部的管理工作相应的更加繁琐。在科技馆内部管理过程中，以往主要采用的是人工管理方式，这样的管理不仅效率较低，而且容易出现错误，面对这样的情况，在科技馆信息化建设过程中，就应构建办公自动化系统，通过对这一系统的应用，能够有效的缩短文书办理时间，而且可以减少对人力资源的需求，最大限度的挖掘管理人员的价值。在办公自动化系统构建中，应先搭建办公自动化管理平台，在此平台构建中，需要将其与局域网络连接起来，这样可以实现资源信息的快速共享。在此基础上，可以设置电子触摸屏，这样到科技馆中参观的人员，就可以触摸自己感兴趣的科技产品前的电子触摸屏，触摸屏就可以对产品进行介绍，以此来实现科技技术的科普。
2.建立和完善官方网站，充分发挥其科普传播作用。近年来，互联网已被公认为是继报纸、广播、电视之后满足公众获取信息的第四媒体，成为集各种媒体优势于一身的大众传播手段，也是科普传播的重要途径和手段。现在，凭借互联网的方便和快捷，人们可以在随时随地获取所需的知识。例如，新疆科技馆结合当前网络发展的趋势，依托官方网站，在原有的“新闻动态”“教育活动”“服务中心”等栏目基础上，增设了“科普资源库”“漫游科技馆”“科普论坛”“志愿者”等栏目，使科普内容更加丰富、形象、生动，满足不同受众的多样化、个性化的需求，使科普更具观赏性、趣味性和感染力。观众既可以通过网站了解新疆科技馆，又可以在网站上获取丰富的科普资源，可以更有效地进行科学文化知识和信息的传递，足不出户即可在家参与学习和交流。
3.构建信息化长效机制。在科技馆信息化建设工作落实过程中，这一工作需要全体科技馆员工参与其中，只有让全体员工具备信息化建设意识，信息化管理理念，那么科技馆信息化建设工作的落实才能取得令人满意的效果。在实际进行科技馆信息化建设中，应构建长效机制，将信息化建设工作作为一项长远的工作来实行，并针对每一阶段的信息化建设制定目标与落实方案，以此来确保建设工作能够有条不紊的开展。同时，在科技馆信息化建设过程中，还应该设置专门的建设机构，这一机构需要对每一步骤的落实工作质量进行检验，需要对建设工作的实行进行监督管理，以此来确保科技馆的信息化建设工作能够保质保量的落实。另外，在信息化建设过程中，还应该进行评价，将业绩和绩效评价列入到日常的科技馆信息化管理工作中，以此来提高管理效率。
三、信息化时代加强科技档案管理的对策
1.加强档案资源的系统化整合。针对科技档案管理中存在的归档问题，档案管理部门应借助信息化的技术和硬件加强档案资源的系统化整合，推动档案资源的标准化与规范化。首先，着力进行档案数字化工作，从价值、时效、保存期限等多个角度对科技档案进行分类，有针对性的进行数字化工作，为科技档案的归档和整理打下基础。第二，结合档案信息化建设不断完善科技档案资源库，根据科技档案的数字化完成度制定归档计划，保障价值高、时效短的档案资源能够第一时间归档到资源库内，保证其后续的开发和利用;第三，推进归档标准化和规范化体系建设，在存储格式、文件名命名和存储位置等问题上进一步细化，统一格式，以便于后续的整理和分类。
2.提高信息安全防护能力。信息化环境下科技档案的信息安全要从实体档案盒、数字档案两个方面进行综合考量。在实体档案方面，要运用三种技术，分别是建筑保护法、装帧保护法、驱虫保护法，保障实体档案的完好无损，增加其保存期限。在数字档案方面要重点防护，科技档案管理中心要注重系统安全技术、数据安全技术和网络安全技术的构建。系统方面要定期维护，查缺补漏，测试系统的稳定性，以提前做好应对;数据安全方面要运用数据加密、应急处理和备份技术，对价值高的科技档案进行保护。此外，由于科技档案管理中心具备一定的社会服务属性，因此在数据安全技术上要格外重视，运用最新的授权加密技术保护科技档案的完整和安全。
3.创新科技档案信息化服务。在信息化背景下，科技档案信息资源得以丰富，开发和利用的渠道也进一步拓展。针对科技档案利用不足的问题，应首先运用信息化建设的成果和新兴技术创新传统科技档案的利用，扭转“重保管轻利用”的思想，将传统科技档案的静态服务逐渐发展为现代化的动态服务。如在科技馆设置终端设备，利用VR技术增强参观者的视听体验。此外，还可以借助微信等新兴自媒体开展在线咨询业务，提高科技档案的利用率。
结 语
对科技馆档案管理与利用工作内容、实践过程的深入分析，发现了科技馆档案资料结构不够完善、科技馆档案管理制度不够健全、科技馆档案功能定位不够准确、科技馆继续教育有待加强、科技馆信息化建设相对滞后，从而提出相应的措施与建议，旨在促使科技馆档案管理工作有新的突破、新的进展。为此，务必抓住新时期新机遇，加强学习，不断改革创新，冲破原有的思路、方式，力求形成一整套新的科技馆档案思想、档案观念，才能适应新形势下档案事业的新发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出新的贡献。
参考文献
[1] 赖碧英.科技馆档案管理与利用工作的主要内容及若干建议[J].商，2015（37）：36.
[2] 李明沼.科技館展品档案管理中存在的问题探讨[J].中国科技博览，2014：331.
[3] 杨静.新时期科技馆档案管理人员的素质提升[J].科协论坛，2016（7）.
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