组织部 档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ13 ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长期 2 本校组织工作计划、总结、决定、调查材料、年度统计报表 永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4 落实政策的有关材料 长期 5 副处级以上干部任免和调动和离休报告、决定、批复、通知等 （包括上级批准的，要附任免呈报表）
永久 6 副处级以上干部名册、干部履历表（双年归档）
永久 7 学院党委、总支、支部改选报告、审批材料 长期 8 各学院（部）党委、直属支部委员名册 长期 9 党员名册 长期 10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期 11 发展新党员名册、预备党员转正名册 长期 12 获奖、评奖材料（包括申报材料、事迹、推荐登记表、审批表、审批文件、证书、奖状、奖牌等材料）
长期 13 党校工作材料（计划、总结、领导讲话、报表、有关规章制度等）
长期 14 举办或参加的重要活动的文件材料，包括请示、通知、总结、领导讲话稿等 长期 （二）行政类（XZ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、计划 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期
（三）声像类( (SX) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 （四）实物类（SW ）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期
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