关于开展年度重大建设项目档案巡查活动的通知 XX、XX 市档案局，各有关单位：
重大建设项目档案，是重大建设项目稽查、审计、生产运行、维护、管理和改扩建的重要依据，在推行基本建设项目质量责任终身制中具有不可替代的作用。为了加强重大建设项目档案监督和管理，经研究，省档案局定于今年 5 月份对 XX、XX 地区的国家和省重大建设项目档案工作开展巡查。现将有关事项通知如下：
一、巡查时间 2015 年 5 月 20 日至 22 日。具体行程为：5 月 20 日至 21 日上午巡查 XX 地区；5 月 21 日下午到 5 月 22 日巡查 XX 地区。
二、巡查内容 1、档案管理体制、制度建设、档案网络建设情况；保障建设项目档案工作开展的经费落实情况。
2、建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档制度的建立情况；建设项目档案的完整、准确、系统情况及控制措施。
3、档案信息化建设情况。
4、档案管理设施设备情况和档案安全保管。
5、按规定及时向省档案局等有关单位报送重大建设项目档案管理登记表情况。
三、巡查组成员 巡查工作由省档案局组织，省档案局、项目主管部门有关人员及特邀专家组成巡查组。
四、巡查方式 省档案局从每个地区列入巡查范围的重大建设项目名单（见附件）中抽查 5 个项目，
请各项目单位按照巡查内容进行自查，做好迎检准备工作。
五、材料报送 请各单位在自查基础上形成书面材料，连同其电子版本于 2015 年 5 月 15 日前报送省档案局业务处。地址：XX 市青岛路 1 号；邮政编码：210008；电子邮箱：*******@*******。
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