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董事会办公室职能及岗位职责
2025-08-30人已围观
董事会办公室职能及岗位职责
董事会办公室岗位职责
办公室主任：
（一）建立、健全公司信息披露体系，组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件；
（二）全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访；
（三）策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介；
（四）维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系；
（五）组织和筹备公司（包括全资或控股子公司）“三会”的召开，并执行会议决议和决定；
（六）管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为；
（七）参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约；
（八）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；
（九）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；
（十）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见；
（十一）制订部门年度工作计划并组织实施；
（十二）制订部门年度费用预算。 证券事务干事：
（一）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；
（二）协助建立公司相关信息披露制度和体系；
（三）关注媒体报道，负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作；
（四）负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作；
（五）管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。 内务干事：
（一）负责公司（包括全资或控股子公司）三会的召集、召开及会务的具体安排；
（二）负责三会文件的组织起草及整理归档工作；
（三）参与公司合同的起草、审核和归档工作；
（四）负责公司经营涉及的法律事务，协助外聘代理律师做好案件代理工作，跟踪案件审理进展情况；
（五）协助起草公司资本运营实施计划方案，跟踪计划方案具体实施的进程，统计整理相关资料；
（六）协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。
董事会办公室和人员工作职责
一、董事会办公室职责
董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：
（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；
（二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；
（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；
（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；
（九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；
（十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；
（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（十一）协助董事长处理日常事务；
（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。
二、董事会办公室主任职责
（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；
（二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度；
（六）负责董事会会议记录并形成纪要；
（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；
（八）负责公司招标和合同管理工作；
（九）负责董事会办公室的团队建设；
（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。
三、董事会办公室副主任职责
（一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；
（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；
（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；
（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；
（八）负责董事会办公室后勤管理工作；
（九）负责完善董事会办公室管理制度；
（十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作；
（十）完成领导交办的其它工作。
四、董事会办公室助理职责
（一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；
（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；
（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；
（四）负责做好来访宾客的接待工作；
（五）负责董事长办公服务工作；
（六）负责董事长日程安排工作；
（七）协助董事长处理日常事务；
（八）完成领导交办的其它工作。
五、司机职责
（一）负责董事长用车的驾驶工作；
（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；
（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；
（四）完成董事长交付的其他工作任务。
六、保洁员职责
（一）负责保持办公区域内清洁；
（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；
（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；
（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。
（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；
（六）完成领导交付的其它工作任务。
七、厨师职责
（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；
（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；
（三）负责餐具的清洗、消毒；
（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；
（五）负责厨房物品、器具的保管；
（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；
（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。
备注：为了保证各项现场服务的提供，如服务者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水服务，由保洁员提供；
若保洁员不在现场，由助理提供；
助理不在现场，由副主任提供；
副主任不在现场，由主任提供。其他服务工作亦同。
政工办公室职能及岗位职责
一、部门职责
1、党的基层组织建设，党员教育、管理及考核工作。
2、干部队伍建设，科级以下干部教育、管理、考核及离退休干部的管理工作。
3、人员编制、优秀人才选拔引进及专业技术职务的管理工作。
4、文化建设、宣传思想教育、广播电视及文化市场监督执法工作。
5、精神文明建设和团场文化活动的协调组织。
6、落实党的统一战线方针、政策，加强与民主党派、党外代表人士的联系，发挥民主党派参政议政和民主监督作用。
7、宣传落实党的民族、宗教方针、政策，协助有关部门做好少数民族干部和代表人物的选拔、培养和举荐工作。
8、组织团结工商联人士，发挥党委、政府联系非公有制经济人士桥梁和纽带作用。
二、岗位职责
岗位一：主任岗位职责
1、主持政工办公室全面工作。
2、负责科级以下干部的考察、考核、任免、教育、管理及后备干部的选拔、考察、和培养工作。
3、负责干部政策、干部队伍建设、机构管理与改革等方面的调研和协调工作。
4、负责统战、工商联工作。 岗位二：副主任岗位职责
1、主抓宣传思想文化工作。
2、负责对内对外形势政策宣传教育。
3、负责团场文化建设的牵头组织工作。
4、负责广播电视和文化市场管理
5、负责文联活动组织管理。 岗位三：党建业务
1、负责党务、老干部管理、关工委工作。
2、负责基层党组织和党员队伍建设工作。
3、负责离、退休老干部的日常管理、学习、教育工作。
4、负责民族、宗教事务管理。
5、负责党员远程教育、组织系统信息化业务工作。 岗位四：文化宣传
1、负责精神文明建设和新闻报道工作。
2、负责文明创建活动的协调组织。
3、负责基层专兼职政工员队伍的学习、教育、培训工作。
4、负责农家书屋管理和全民阅读活动开展。 岗位五：人事业务（专业技术资格）
1、负责人事业务工作。
2、负责编办、事业单位工资、专业技术职称管理工作。
3、负责党员干部人事信息和干部档案管理工作。
精选文档
董事会办公室职能说明书
部门名称：董事会办公室
上级部门：董事会 分管领导：董事长 下属部门：无
岗位设置：董事会办公室主任（兼董事会秘书）、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书
人员编制：4 业务范围（职能简述）：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；
负责公司作为上市公司与监管部门的联系；
负责对外信息披露工作；
做好投资者关系管理；
办理股份公司工商事务。
部门使命：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。
本部门业务职能：
1、定期组织召开三会
1.1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大会。
1.2 根据有关法规规定，制定三会召开细则，具体详见各细则；
1.3 发布三会召开通知，通知到应与会人员；
1.4 收集、整理、编写各项议案；
1.5 负责各项会务；
1.6 负责各项资料的整理与保管；
1.7 负责会后信息披露事项。
2、协助做好监管部门的联系
2.1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所是公司作为上市公司的上级监管部门，与以上监管机构保持联系；
2.2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报；
2.3 参加监管机构组织的各项培训及会议，完成监管机构布置的调查、数据报送等任务；
2.4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理和接待等。
3、信息披露职责
3.1 根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务；
3.2 详见《公司信息披露管理制度》。
4、投资者关系管理职责
4.1 接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期做投资者咨询分析和构成分析；
4.2 根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司；
4.3 与机构投资者建立长期的联系；
4.4 关注公司股票走势，定期作走势分析；
精选文档
4.5 关注业内上市公司动向，定期下载相关公司的披露信息，向董事会成员通报。
4.6 根据监管机构的要求，做好其他投资者关系管理的工作。
5、办理工商事务
5.1 负责股份公司和一些子公司的除年检外的工商事务；
5.2 根据股东大会通过的变更、设立等内容，在一定期限内，办理工商变更等手续；
5.3 保持与省、市、区各级工商部门的联系；
5.4 接受公司各部门对公司工商事项的咨询，出具有关证明。
各部门通用职能：
一、计划职能。按照公司计划管理和三要素管理的要求推动各项工作，保证部门运转的计划性和有序性。
二、管理制度贯彻职能。贯彻执行公司和上级部门的各项管理制度，同时根据需要制定相应操作细则，保持本部门与公司方向的一致性。
三、协作职能。除本部门的常规职能外，接受上级的例外性指派任务，同时为相关部门的工作提供充分协作。
四、公共关系职能。处理与本部门有关的外部公共关系，维护公司利益，树立公司良好形象。
五、组织管理职能。根据部门使命和业务职能，设计和优化组织结构、岗位设置、工作流程、责权利分配，保证并提升目标达成的效率和质量。
六、七、八、九、
人事管理职能。本部门的人员规划、筛选、培训、安置、考核、激励、稳定工作。
行政保障职能。执行行政管理工作条例，为部门员工提供良好行政保障。
财务职能。执行财务管理工作条例，严格控制成本，保证资金的高效合理使用。
发展战略职能。根据公司整体发展战略，明确部门的长期使命和目标，并对目标实现作出相应准备和安排。
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董事会办公室职能介绍
就像很多人把董秘误以为董事长秘书一样，也经常把董办职责误以为总经办，其实，董事会办公室是上市公司的一个标配/常设部门，也是公司对接资本市场和投资者的桥梁， 部门主要职责，包括：
日常基础性工作：股东会、董事会、监事会的三会运作，信息披露工作（作为上市的公众公司，公司经营要求透明化，信批又分为定期报告和临时报告）
常规工作：投资者关系管理
非上市公司就面对消费者一个上帝，上市公司又多了一个上帝，就是面对形形色色的投资者，股份公司目前共有3万多股东，大的投资机构很专业，关系行业情况、财务指标、公司发展等，董办人员需要对相关知识有储备，小的投资者很外行，甚至有卖了股票索要发票的哦，维护好投资者，事关公司资本市场形象和公司价值的实现。
去年公司获得“最受投资者尊重的上市公司”殊荣。
资本市场融资：包括权益性融资公开发行、定向增发、配股等，债务性融资：公司债、可转换债券、分离交易可转债等。
股权运营：股份公司资产剥离整合
规范运营：这是上市公司的生命线，作为上市公司需要遵守包括证券法、信息披露管理办法等在内的一系列监管的法律法规，目前，董办按要求制定了30多项规章制度，按规定履行相关决策程序等。
当前直接对接的不对，但是整合工作完成后，咱们的建筑施工、房地产开发等，从上市公司三分开、五独立
信息披露、“三会”事务（含股份公司所属企业）、公司治理、市值管理、投资者关系管理、资本市场融资、股权运营等。
公司与实际控制人及其关联人要做到：人员、资产、财务分开，机构、业务独立，各自独立核算、独立承担责任和风险。
董事会办公室职能说明书
部门名称：董事会办公室
上级部门：董事会 分管领导：董事长 下属部门：无
岗位设置：董事会办公室主任（兼董事会秘书）、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书
人员编制：4 业务范围（职能简述）：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；
负责公司作为上市公司与监管部门的联系；
负责对外信息披露工作；
做好投资者关系管理；
办理股份公司工商事务。
部门使命：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。
本部门业务职能：
1、定期组织召开三会
1.1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大会。
1.2 根据有关法规规定，制定三会召开细则，具体详见各细则；
1.3 发布三会召开通知，通知到应与会人员；
1.4 收集、整理、编写各项议案；
1.5 负责各项会务；
1.6 负责各项资料的整理与保管；
1.7 负责会后信息披露事项。
2、协助做好监管部门的联系
2.1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所是公司作为上市公司的上级监管部门，与以上监管机构保持联系；
2.2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报；
2.3 参加监管机构组织的各项培训及会议，完成监管机构布置的调查、数据报送等任务；
2.4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理和接待等。
3、信息披露职责
3.1 根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务；
3.2 详见《公司信息披露管理制度》。
4、投资者关系管理职责
4.1 接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期做投资者咨询分析和构成分析；
4.2 根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司；
4.3 与机构投资者建立长期的联系；
4.4 关注公司股票走势，定期作走势分析；
4.5 关注业内上市公司动向，定期下载相关公司的披露信息，向董事会成员通报。
4.6 根据监管机构的要求，做好其他投资者关系管理的工作。
5、办理工商事务
5.1 负责股份公司和一些子公司的除年检外的工商事务；
5.2 根据股东大会通过的变更、设立等内容，在一定期限内，办理工商变更等手续；
5.3 保持与省、市、区各级工商部门的联系；
5.4 接受公司各部门对公司工商事项的咨询，出具有关证明。
各部门通用职能：
一、计划职能。按照公司计划管理和三要素管理的要求推动各项工作，保证部门运转的计划性和有序性。
二、管理制度贯彻职能。贯彻执行公司和上级部门的各项管理制度，同时根据需要制定相应操作细则，保持本部门与公司方向的一致性。
三、协作职能。除本部门的常规职能外，接受上级的例外性指派任务，同时为相关部门的工作提供充分协作。
四、公共关系职能。处理与本部门有关的外部公共关系，维护公司利益，树立公司良好形象。
五、组织管理职能。根据部门使命和业务职能，设计和优化组织结构、岗位设置、工作流程、责权利分配，保证并提升目标达成的效率和质量。
六、
七、
八、
九、
人事管理职能。本部门的人员规划、筛选、培训、安置、考核、激励、稳定工作。
行政保障职能。执行行政管理工作条例，为部门员工提供良好行政保障。
财务职能。执行财务管理工作条例，严格控制成本，保证资金的高效合理使用。
发展战略职能。根据公司整体发展战略，明确部门的长期使命和目标，并对目标实现作出相应准备和安排。
董事会办公室各岗位职责
银行董事会办公室岗位职责
董事长办公室助理岗位职责
国有企业董事会办公室岗位职责
董事长办公室勤杂工岗位职责
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董事会办公室岗位职责
办公室主任：
（一）建立、健全公司信息披露体系，组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件；
（二）全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访；
（三）策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介；
（四）维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系；
（五）组织和筹备公司（包括全资或控股子公司）“三会”的召开，并执行会议决议和决定；
（六）管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为；
（七）参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约；
（八）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；
（九）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；
（十）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见；
（十一）制订部门年度工作计划并组织实施；
（十二）制订部门年度费用预算。 证券事务干事：
（一）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；
（二）协助建立公司相关信息披露制度和体系；
（三）关注媒体报道，负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作；
（四）负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作；
（五）管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。 内务干事：
（一）负责公司（包括全资或控股子公司）三会的召集、召开及会务的具体安排；
（二）负责三会文件的组织起草及整理归档工作；
（三）参与公司合同的起草、审核和归档工作；
（四）负责公司经营涉及的法律事务，协助外聘代理律师做好案件代理工作，跟踪案件审理进展情况；
（五）协助起草公司资本运营实施计划方案，跟踪计划方案具体实施的进程，统计整理相关资料；
（六）协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。
董事会办公室和人员工作职责
一、董事会办公室职责
董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：
（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；
（二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；
（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；
（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；
（九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；
（十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；
（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（十一）协助董事长处理日常事务；
（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。
二、董事会办公室主任职责
（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；
（二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度；
（六）负责董事会会议记录并形成纪要；
（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；
（八）负责公司招标和合同管理工作；
（九）负责董事会办公室的团队建设；
（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。
三、董事会办公室副主任职责
（一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；
（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；
（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；
（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；
（八）负责董事会办公室后勤管理工作；
（九）负责完善董事会办公室管理制度；
（十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作；
（十）完成领导交办的其它工作。
四、董事会办公室助理职责
（一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；
（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；
（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；
（四）负责做好来访宾客的接待工作；
（五）负责董事长办公服务工作；
（六）负责董事长日程安排工作；
（七）协助董事长处理日常事务；
（八）完成领导交办的其它工作。
五、司机职责
（一）负责董事长用车的驾驶工作；
（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；
（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；
（四）完成董事长交付的其他工作任务。
六、保洁员职责
（一）负责保持办公区域内清洁；
（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；
（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；
（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。
（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；
（六）完成领导交付的其它工作任务。
七、厨师职责
（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；
（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；
（三）负责餐具的清洗、消毒；
（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；
（五）负责厨房物品、器具的保管；
（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；
（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。
备注：为了保证各项现场服务的提供，如服务者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水服务，由保洁员提供；
若保洁员不在现场，由助理提供；
助理不在现场，由副主任提供；
副主任不在现场，由主任提供。其他服务工作亦同。
政工办公室职能及岗位职责
一、部门职责
1、党的基层组织建设，党员教育、管理及考核工作。
2、干部队伍建设，科级以下干部教育、管理、考核及离退休干部的管理工作。
3、人员编制、优秀人才选拔引进及专业技术职务的管理工作。
4、文化建设、宣传思想教育、广播电视及文化市场监督执法工作。
5、精神文明建设和团场文化活动的协调组织。
6、落实党的统一战线方针、政策，加强与民主党派、党外代表人士的联系，发挥民主党派参政议政和民主监督作用。
7、宣传落实党的民族、宗教方针、政策，协助有关部门做好少数民族干部和代表人物的选拔、培养和举荐工作。
8、组织团结工商联人士，发挥党委、政府联系非公有制经济人士桥梁和纽带作用。
二、岗位职责
岗位一：主任岗位职责
1、主持政工办公室全面工作。
2、负责科级以下干部的考察、考核、任免、教育、管理及后备干部的选拔、考察、和培养工作。
3、负责干部政策、干部队伍建设、机构管理与改革等方面的调研和协调工作。
4、负责统战、工商联工作。 岗位二：副主任岗位职责
1、主抓宣传思想文化工作。
2、负责对内对外形势政策宣传教育。
3、负责团场文化建设的牵头组织工作。
4、负责广播电视和文化市场管理
5、负责文联活动组织管理。 岗位三：党建业务
1、负责党务、老干部管理、关工委工作。
2、负责基层党组织和党员队伍建设工作。
3、负责离、退休老干部的日常管理、学习、教育工作。
4、负责民族、宗教事务管理。
5、负责党员远程教育、组织系统信息化业务工作。 岗位四：文化宣传
1、负责精神文明建设和新闻报道工作。
2、负责文明创建活动的协调组织。
3、负责基层专兼职政工员队伍的学习、教育、培训工作。
4、负责农家书屋管理和全民阅读活动开展。 岗位五：人事业务（专业技术资格）
1、负责人事业务工作。
2、负责编办、事业单位工资、专业技术职称管理工作。
3、负责党员干部人事信息和干部档案管理工作。
精选文档
董事会办公室职能说明书
部门名称：董事会办公室
上级部门：董事会 分管领导：董事长 下属部门：无
岗位设置：董事会办公室主任（兼董事会秘书）、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书
人员编制：4 业务范围（职能简述）：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；
负责公司作为上市公司与监管部门的联系；
负责对外信息披露工作；
做好投资者关系管理；
办理股份公司工商事务。
部门使命：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。
本部门业务职能：
1、定期组织召开三会
1.1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大会。
1.2 根据有关法规规定，制定三会召开细则，具体详见各细则；
1.3 发布三会召开通知，通知到应与会人员；
1.4 收集、整理、编写各项议案；
1.5 负责各项会务；
1.6 负责各项资料的整理与保管；
1.7 负责会后信息披露事项。
2、协助做好监管部门的联系
2.1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所是公司作为上市公司的上级监管部门，与以上监管机构保持联系；
2.2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报；
2.3 参加监管机构组织的各项培训及会议，完成监管机构布置的调查、数据报送等任务；
2.4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理和接待等。
3、信息披露职责
3.1 根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务；
3.2 详见《公司信息披露管理制度》。
4、投资者关系管理职责
4.1 接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期做投资者咨询分析和构成分析；
4.2 根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司；
4.3 与机构投资者建立长期的联系；
4.4 关注公司股票走势，定期作走势分析；
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4.5 关注业内上市公司动向，定期下载相关公司的披露信息，向董事会成员通报。
4.6 根据监管机构的要求，做好其他投资者关系管理的工作。
5、办理工商事务
5.1 负责股份公司和一些子公司的除年检外的工商事务；
5.2 根据股东大会通过的变更、设立等内容，在一定期限内，办理工商变更等手续；
5.3 保持与省、市、区各级工商部门的联系；
5.4 接受公司各部门对公司工商事项的咨询，出具有关证明。
各部门通用职能：
一、计划职能。按照公司计划管理和三要素管理的要求推动各项工作，保证部门运转的计划性和有序性。
二、管理制度贯彻职能。贯彻执行公司和上级部门的各项管理制度，同时根据需要制定相应操作细则，保持本部门与公司方向的一致性。
三、协作职能。除本部门的常规职能外，接受上级的例外性指派任务，同时为相关部门的工作提供充分协作。
四、公共关系职能。处理与本部门有关的外部公共关系，维护公司利益，树立公司良好形象。
五、组织管理职能。根据部门使命和业务职能，设计和优化组织结构、岗位设置、工作流程、责权利分配，保证并提升目标达成的效率和质量。
六、七、八、九、
人事管理职能。本部门的人员规划、筛选、培训、安置、考核、激励、稳定工作。
行政保障职能。执行行政管理工作条例，为部门员工提供良好行政保障。
财务职能。执行财务管理工作条例，严格控制成本，保证资金的高效合理使用。
发展战略职能。根据公司整体发展战略，明确部门的长期使命和目标，并对目标实现作出相应准备和安排。
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董事会办公室职能介绍
就像很多人把董秘误以为董事长秘书一样，也经常把董办职责误以为总经办，其实，董事会办公室是上市公司的一个标配/常设部门，也是公司对接资本市场和投资者的桥梁， 部门主要职责，包括：
日常基础性工作：股东会、董事会、监事会的三会运作，信息披露工作（作为上市的公众公司，公司经营要求透明化，信批又分为定期报告和临时报告）
常规工作：投资者关系管理
非上市公司就面对消费者一个上帝，上市公司又多了一个上帝，就是面对形形色色的投资者，股份公司目前共有3万多股东，大的投资机构很专业，关系行业情况、财务指标、公司发展等，董办人员需要对相关知识有储备，小的投资者很外行，甚至有卖了股票索要发票的哦，维护好投资者，事关公司资本市场形象和公司价值的实现。
去年公司获得“最受投资者尊重的上市公司”殊荣。
资本市场融资：包括权益性融资公开发行、定向增发、配股等，债务性融资：公司债、可转换债券、分离交易可转债等。
股权运营：股份公司资产剥离整合
规范运营：这是上市公司的生命线，作为上市公司需要遵守包括证券法、信息披露管理办法等在内的一系列监管的法律法规，目前，董办按要求制定了30多项规章制度，按规定履行相关决策程序等。
当前直接对接的不对，但是整合工作完成后，咱们的建筑施工、房地产开发等，从上市公司三分开、五独立
信息披露、“三会”事务（含股份公司所属企业）、公司治理、市值管理、投资者关系管理、资本市场融资、股权运营等。
公司与实际控制人及其关联人要做到：人员、资产、财务分开，机构、业务独立，各自独立核算、独立承担责任和风险。
董事会办公室职能说明书
部门名称：董事会办公室
上级部门：董事会 分管领导：董事长 下属部门：无
岗位设置：董事会办公室主任（兼董事会秘书）、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书
人员编制：4 业务范围（职能简述）：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；
负责公司作为上市公司与监管部门的联系；
负责对外信息披露工作；
做好投资者关系管理；
办理股份公司工商事务。
部门使命：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。
本部门业务职能：
1、定期组织召开三会
1.1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大会。
1.2 根据有关法规规定，制定三会召开细则，具体详见各细则；
1.3 发布三会召开通知，通知到应与会人员；
1.4 收集、整理、编写各项议案；
1.5 负责各项会务；
1.6 负责各项资料的整理与保管；
1.7 负责会后信息披露事项。
2、协助做好监管部门的联系
2.1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所是公司作为上市公司的上级监管部门，与以上监管机构保持联系；
2.2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报；
2.3 参加监管机构组织的各项培训及会议，完成监管机构布置的调查、数据报送等任务；
2.4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理和接待等。
3、信息披露职责
3.1 根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务；
3.2 详见《公司信息披露管理制度》。
4、投资者关系管理职责
4.1 接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期做投资者咨询分析和构成分析；
4.2 根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司；
4.3 与机构投资者建立长期的联系；
4.4 关注公司股票走势，定期作走势分析；
4.5 关注业内上市公司动向，定期下载相关公司的披露信息，向董事会成员通报。
4.6 根据监管机构的要求，做好其他投资者关系管理的工作。
5、办理工商事务
5.1 负责股份公司和一些子公司的除年检外的工商事务；
5.2 根据股东大会通过的变更、设立等内容，在一定期限内，办理工商变更等手续；
5.3 保持与省、市、区各级工商部门的联系；
5.4 接受公司各部门对公司工商事项的咨询，出具有关证明。
各部门通用职能：
一、计划职能。按照公司计划管理和三要素管理的要求推动各项工作，保证部门运转的计划性和有序性。
二、管理制度贯彻职能。贯彻执行公司和上级部门的各项管理制度，同时根据需要制定相应操作细则，保持本部门与公司方向的一致性。
三、协作职能。除本部门的常规职能外，接受上级的例外性指派任务，同时为相关部门的工作提供充分协作。
四、公共关系职能。处理与本部门有关的外部公共关系，维护公司利益，树立公司良好形象。
五、组织管理职能。根据部门使命和业务职能，设计和优化组织结构、岗位设置、工作流程、责权利分配，保证并提升目标达成的效率和质量。
六、
七、
八、
九、
人事管理职能。本部门的人员规划、筛选、培训、安置、考核、激励、稳定工作。
行政保障职能。执行行政管理工作条例，为部门员工提供良好行政保障。
财务职能。执行财务管理工作条例，严格控制成本，保证资金的高效合理使用。
发展战略职能。根据公司整体发展战略，明确部门的长期使命和目标，并对目标实现作出相应准备和安排。
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