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oa管理岗位职责

时间:2025-08-03 08:02:42 浏览次数:

OA系统管理员岗位职责

一、解决日常使用者遇到的使用问题

OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定

OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)

三、系统权限的维护管理

用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

四、系统数据的初始化

系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

五、OA的实施与培训

有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

六、其他

OA系统的启动与停止

系统日志的跟踪与查看

对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理

系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)

(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。)

目前OA软件一般都是基于 B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

OA系统管理员:廖彬

OA系统管理员岗位职责

一、解决日常使用者遇到的使用问题

OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定

OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)

三、系统权限的维护管理

用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

四、系统数据的初始化

系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

五、OA的实施与培训

有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

六、其他

OA系统的启动与停止

系统日志的跟踪与查看

对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理

系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)

(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。)

目前OA软件一般都是基于 B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

1.负责软件产品功能的定义、规划和设计,制定产品发展战略。2.与技术研发部门进行紧密合作,对软件产品设计与实现提供指导。3.搜集用户的需求、竞争产品的资料,研究产品的发展趋势。4.负责完成产品宣传、操作手册等文档。5.根据市场反馈和客户需求,不断改进产品功能。6.支持客户服务工作。

考勤管理

进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限制等管理设置,提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。个人可方便地进行签到、签离和加班考勤,并进行异常申诉,可实时标志去向状态,还可随时查询本人或下属的考勤情况,汇总异常考勤记录。通过考勤管理系统,用户能够灵活制定合理的班次,可及时准确地处理大量的考勤数据,实时地进行考勤数据的审核和分析,有效地控制用户单位的劳动力成本。

 本周考勤:考勤人员可进行签到/签离操作,视图上将显示本周的考勤签到/

离情况。

 我的考勤:按日期显示个人考勤情况。

 全部考勤:按个人、日期、组织机构分类显示考勤情况。

 出勤异常:按异常情况(迟到、早退、缺勤、打卡IP冲突)分类显示考勤

异常信息。

 申诉管理:可查看申诉情况,模块相关管理员也可对申诉情况进行删除。

 出勤异常汇总:对出勤异常的情况进行相关汇总。迟到次数、迟到累计时间

(分)、早退次数、早退累计时间(分)、缺勤次数、病假时间(小时)、事

假时间(小时)。

 临时班次:临时班次人员的签到/签离及显示临时班次考勤情况。

 免签管理:普通用户可进行出差/请假/加班等异常情况的申请,考勤管理员

可直接新建异常情况文档

 申诉管理:显示申诉申请流程结束后的归档文档。

 出勤异常汇总:按个人和按月份分类显示考勤各异常信息的统计汇总。

 考勤明细查询:出勤各项信息的查询。

 信息统计:按时间统计考勤信息。

 管理设置:包括固定班次设置、临时班次设置、免签定义、考勤核销。

手册

物品管理

提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能,可统计生成多种报表。通过物品管理系统,让公司人员及时、全面的了解公司内部物品的各种情况,实现了公司内部各种物品的优化管理,有效的提高了物品的利用率,控制了物品的浪费及正常遗失现象。

 物品首页:集中显示申请已通过审批,还未到物品管理员处领取的物品及通过审批还未出库的物品。

 待领取:用来存放所有待领取物品。

 已领取:用来存放所有领取过的物品。

 领取记录:用来记录所有领取过的物品信息,可进行领取查询。

 库存查询:集中显示所有库存中的物品,可通过物品品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进行物品库存的查询。

 入库管理:包括物品入库、入库单、入库记录、入库统计。

 入库审批单可逐个添加入库物品,也可批量添加已存在的物品类型,并结合流程,对入库物品进行审批。

 入库单:显示所有入库审批单通过流程送审批完成的单子,可对这些审批单进行入库、删除等操作。

 入库记录:显示所有已经入库的入库单,点击相应的入库单即可查看到入库物品的所有信息,可直接查看库存,并可查看关联的入库申请单。

 入库统计:系统提供入库汇总报表及入库明细报表,供物品管理进行入库物品的统计。

 出库管理:包括待出库、已出库、出库记录、报损、出库统计。

 待出库:显示所有审批过,待领取的物品领用单。可对领用单进行出库、校正、撤销出库等操作。出库完后,可以再次打开待出库申请单,查看出库信息,也可在[出库记录]视图中查看。校正按钮用于普通用

手册

户在进行申领物品时,有时并没有填写清楚物品信息,或者申请的物品库存不存在,但是有不同类型只是名称不一样的物品,此时出库管理者,就可以对此类物品进行校正,并可查看校正记录;
出库管理者,还可以对用户申领的物品进行撤销,撤销必须经申领人确认,申领人可以自由决定是否在撤销的同时重新申请物品。撤销都必须经过审批。

 已出库:显示所有审批过,且已领取完成的物品领用单,还包括物品的报损单。

 出库记录:每一次对物品进行出库或报损操作时,都会在此视图生成出库记录。

 报损:点击此按钮,弹出报损审批单。出库管理者可对物品库存进行报损操作,对损坏、丢失、或者其他原因导致物品损坏的,都可进行报损操作。报损单经过领导审批后会自动归档到[已出库]视图,会自动生成出库报损明细,且物品库存也会相应减少。

 管理设置:供系统管理员进行物品管理模块的设置,包括权限设置、物品规划、物品导入。

 权限设置

 模块管理者:由系统管理者在这里指定模块管理者。

 入库管理者:由模块管理者指定入库管理者,可以执行物品导入及发起入库申请的人员,维护物品品名及分类。

 出库管理者:由模块管理者指定出库管理者,可以执行出库操作的人员及发起报损申请的人员。

 允许所有人员申请物品(默认)

 启用采购管理:当勾选此项时,此物品库和采购库就有了关联。启用采购管理后,当库存不足或申请的物品不存在时,系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采购。

 申请人领取物品时,要求输入登录密码验证合法身份:默认勾选,表示物品申请人在领取物品时,需要输入申请人的登录密码进行

手册

验证身份。

 启用最低库存预警:当勾选时,表示启用最低库存预警,可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒,且可以指定提醒对象。

 物品规划:可新建物品分类、品名、规格。

 物品导入:分为2种导入模式

 只导入物品格式:每行一个物品,每个物品包含三列:分类、品名、规格,只导入物品格式,不生成入库记录。

 导入物品及库存:每行一个物品,每个物品包含八列:分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。

[模块主要特色]

支持申请库存中不存在的物品,支持部分领取。

库存金额采用“先进先出”的计算方法。

领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。

实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。

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