证明
韩愈花园小区第二届业主委员会已成立，现已在会昌办事处登记备案。
特此证明
明珠社区居委会街道办事处
年月日
居住证明
兹证明：
姓名：
XXX 身份证号：xxx 为我辖区常住居民。现居住地地址为：
以上情况属实，特此证明！
盖章 2014年4月1日
东阿-亚商管理与营销咨询部
东阿阿胶股份有限公司
部门职能
部门名称：地区办事处日期：2000年5月 1.相互关系：
A.上级部门：大区
B.下属岗位：商务代表、推广代表
2.主要职能：
A．办事处销售业务的推动和管理；
B．所属区域的营销网络规划、开发、建立与扩展；
C．执行公司目标管理的策略,将销售目标分解至当区客户，努力达成销售与回款
目标；
D．客户资讯的收集，市场情报的调查、帮助并指导客户运作等事项；
E．营销政策的执行、控制和反馈；
F．帐款的登录核对与催讨事项；
G．销售业务的记录、统计和分析，业务动态报告的编制与报告；
H．促销品的申领与配发事项；
I．合同的执行与管理；
J．市场信息的收集；
K．促销活动的开展、新产品的测试与上市推广、营销调研等事物的配合事项；
L．销售网点广告牌的管理事项；
M．伪造品的查报，协助客诉问题的处置等事项；
N．退货、换货的申请、执行与验收事项；
O．业务员培训计划的提报事项；
P．定期拜访客户，密切与客户的合作关系；
Q．预测市场危机，提报经销商调整建议；
R．根据市场需求状况提报产品改善或开发建议。
S．大区经理委派的其他事项
大连明和房地产开发有限公司佳木斯办事处T:0454-5659999/8068888
办事处章程
第一章 聘用规定
一、基本政策
1.
2.
3.公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；
职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；
工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
二、入职手续
1.
2.
3.
4.
5.应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体检，经确认合格后，可被公司聘为公司员工，进入试用期。 新入职员工必须填写《公司员工登记表》，一式二份，并准备彩色一寸照片4张；
非本市员工，必须提供合法有效的本市户籍人员担保书；
部门经理在新员工入职之日，应就《工作说明书》与新员工面谈；
公司将组织新入职员工参加培训，使员工对公司概况有初步了解。
三、试用期
1.
2.
3.
4.新员工被录用后进入试用期，试用期为三个月。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核；
试用期薪资待遇执行公司制度标准；
试用期满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。
正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
四、聘用的终止
1.
2.公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日），提交书面通知。 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不
必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
五、劳动合同
新员工在入职一个星期内，公司与其签订保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
—1—
六、离职手续
1.
2.
3.凡离职者，必须先填写离职申请书。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中
扣还；
如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。
七、个人资料
员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司。
八、业绩考评
公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。
第二章 工作规范
一、行为准则
1.
2.
3.
4.尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；
爱护公司财物，不浪费，不化公为私；
遵守公司一切规章制度及工作守则；
保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；
二、工作态度
1.
2.
3.
4.
5.员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；
热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；
员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；
对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；
待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；
三、工作纪律
1.
2.按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；
服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；
四、奖励与惩罚
1.
2.
3.
4.
5.
6.为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，物制订本制度。 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
本制度适于公司全体员工。
董事会监察委员会和公司监察部负责监督本制度的贯彻实施。
本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
对下列表现之一的员工，应当给予奖励：
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9) 遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，团结互助，事迹突出；
一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故；
完成计划指标，经济效益良好；
积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；
全年无缺勤，积极做好本职工作；
维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；
维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；
节约资金，节俭费用，事突出；
领导有方，带领员工良好完成各项任务；
10) 坚持自学，不断提高业务水平；
11) 其他对公司做出贡献，公司认为应当给予奖励的。
12) 员工有上述表现符合《晋升制度》规定的，给予晋升提级。
7.员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定
时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：
1)
2)
3)
4)
5) 违反国家法规、法律、政策和公司规章，造成经济损失或不良影响的；
违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的；
不服从工作安排和调动，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；
拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的；
工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；
6)
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8)
9) 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费，损公肥私，造成经济损失的；
财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；
贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索，尚未达到刑事处分的；
10) 挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；
11) 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；
12) 散布谣言，损害公司声誉或影响股价稳定的；
13) 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；
14) 有其他违章违纪行为，董事会或总经理应予以处罚的。
五、沟通与投诉
1.提案制度：
员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议，公司定于每月10日进行提案审查
2.接待制度：
各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；
每月15日为总经理接待日。
第三章 考勤制度
一、作息时间
公司员工实行每周全天工作制。周六周日项目部无特殊情况不休，销售部门串休。公司作息时间为：
上午8:30—11:30 下午1:30—5:00；
如工作需要，应自动延长工作时间，补足8小时。
二、违反作息时间的处罚标准
1.对迟到早退的处罚：
1) 员工迟到或早退每次扣罚20元；
2) 任何人员在上班时间吃早餐，均按迟到一次处罚；
3) 迟到、早退超过一小时按事假半天处罚；
4) 一个月内累积迟到或早退达5次以上者按旷工一天处理。
2.对旷工的处罚：
1) 扣罚100元；
2) 旷工二天以上者予以解除劳动合同。
三、考勤办法
公司员工一律实行早晨上班签到制。
签到必须本人亲自执行，不得代签。在规定时间未签到者，视为迟到；
超过30分钟，视为旷工。
迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。
四、请假程序和办法
员工请假，需填写请假申请单，由经理审批。
如假期超过三天的，需经总经理批准，方可准假。
五、休假种类和假期待遇
1.病事假：
员工因病请假，需出示区、市级医院证明，一月五天以内，扣发假日工资的50%，超过五日者，按病假时间，工资全额扣发。
2.员工因事请假，必须先经部门主管批准，并按公司制度扣发工资。未经批准，
擅自离岗者，按旷工处理。
（1）丧假：在公司任职一年的员工，倘若直系亲属去世，可以享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。
（2）婚假：在公司任职满一年的员工，可以享受五天有薪（标准工资）婚假，婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。
第四章保密制度
1.
2.
3.
4.为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意保守公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的
事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1) 公司经营发展决策中的秘密事项；
2) 人事决策中的秘密事项；
3) 专有生产技术及新生产技术；
4) 招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5) 重要的合同、客户和贸易渠道；
6) 公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；
7) 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
5.
6.
7.
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9.属于公司秘密的文件、资料，应标明“机密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
非经批准，不准复印、扫描、摘抄秘密文件、资料。
记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，
不准打听、刺探公司秘密。
10.对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
11.违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或
经济处罚，直至予以除名。
12.财务室、信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，
工作人员也不能随便带外人进入。
第六章 工资、津贴和奖金制度
员工的工资、津贴及奖金制订和发放办法，属保密范围。
设立办事处申请
为扩大公司市场范围及全国影响力，现申请设立办事处，相关事宜如下：
一、地点：
二、经营方式及范围：产品，江苏及周边地区
三、推广：
1、环保城拥有大量客户群，以此为基础向各环保公司宣传推产品。让产品从宜兴走向全国。
2、溧阳市拥有化工、造纸、钢铁等企业十几家，借助本地优势承接水处理工程，采取工程、产品并行的方式销售，并可辐射到江苏各地区及周边地区。
四、经营费用：
1、办公场所由办事处自行租赁或者购买，总公司负责办公用品购置。
2、产品销售所需费用由办事处承担，办事处从销售总额中提取10%提成。
3、工程项目所需费用及利润分配，依据工程情况单独核算。
五、责任与义务：
1、总公司负责提供产品技术支持以及售后服务。
2、办事处负责开拓市场，项目操作。
3、办事处必须遵守总公司制度，接受公司统一管理。
4、为保证市场稳定性，产品最低价格必须由总公司统一制定。
5、江苏省只能设立唯一办事处，市场开拓由办事处负责。
申请人：
2011年12月02日
关于成立惠州市黄山影业有限公司大亚湾办事处的提案
一、设立大亚湾办事处的背景及其必要性
因近年来惠州市黄山影业有限公司（以下简称我司）业务发展迅速，从当时以惠州城区业务为主，到如今范围辐射至博罗县、惠东县、大亚湾区等区（县），甚至深圳、广州等周边城市。其中惠州大亚湾区举办活动次数占较大比重，由于我司总部及广告分公司均设立在惠州城区，距离大亚湾区行程较远，对活动的全程策划及现场管理带来极大的不便，因此，设立大亚湾区黄山公司办事处需早日提上日程。
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、相关设臵、人员编制由总公司核批。
2、办事处是广告分公司的分支机构，由广告分公司直接管理。
3、办事处的职责：
a.办事处实行办事处经理负责制，办事处经理负责全面工作；
b.确定区域的工作职责及规划，并报广告分公司批准后实施；
c.在广告分公司的指导下，制定具体的实施计划，并报广告分公司批准后实施；
d.负责本区域的活动策划及执行、管理工作；
e.负责本区域同行信息的收集、整理、分析和传递工作；
g.公司临时指派的任务。
4、办事处日常管理
a.办事处的作息时间：上午8:30至12:00 下午14:30至18:00，每周日为休息日（无特殊情况下），法定节假日安排由广告分公司发放通知；
1
b.办事处不得逗留无关人员或工作人员亲属；
c.工作人员保持着装得体，严禁在办事处赌博、喝酒或从事非法活动，否则一切后果自负；
d.每月28日，办事处经理向广告分公司提交下月工作计划，每月2日，办事处经理向总公司及广告分公司提交上月工作总结；
对于所上报的文件必须经总部同意方可执行，上报的形式一律以联络单为准
e.做好每周工作内容及周总结计划表。
f.办事处经理统一管理和监督。
三、办事处人员编制及其职责
◇ 办事处经理（1名）
1.实施公司各项管理制度，完成公司下达的工作任务；
2.反馈市场信息及客户需求意向；
3.制定办事处季度、月度销售计划和预测计划；
4.协助公司做好本区域内的各类活动；
5.评价办事处业务人员，并协助制定和实施绩效改善计划；
6.监督并控制本办事处业务费用开支；
7.指导业务人员开展工作；
8.协调办事处内部业务、采购和设计服务工作；
9.领导区域内的业务拓展工作。
◇ 策划文案（1名）
1.在办事处经理的指导下密切配合完成活动策划方案及执行工作；
2.严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用；
3.独立完成广告策划案、品牌推广方案；
4.依据不同需要变换文字撰写风格；
5.良好的学习能力，良好的服务意识和团队合作精神；
6.有强烈的责任心，工作注重时效性，严守公司机密。
◇ 采购专员（1名）
1.负责办事处各类办公用品的采购、使用登记工作；
2.熟悉现场活动各类物料的采购工作；
3.与客户及文案策划、设计师的对接工作；
4.优秀的组织协调能力及计划能力，具备团队精神；
5.根据要求制定采购计划并贯彻执行，严格遵守公司的采购及财务制度。
◇ 设计师（2名）
1.负责完成公司日常任务安排，包括平面广告设计、完稿、印刷工作；
2.熟悉各类平面设计软件的使用；
3.对色彩把握敏锐，具有把握不同风格页面的能力；
4.独特的创意及较强的视觉表现力。
◇ 财务文员（1名）
1.负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表；
2.负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目；
3.办事处人员日常费用的报销记录工作；
4.根据工作人员考勤及绩效考核、提成奖金发放工资；
5.每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用;
6.需惠州本地户口。
◇ 业务员（2名）
1.主要负责大亚湾地区及惠阳地区的业务拓展工作；
2.通过市场调查，熟悉并掌握所辖区域的资源状况及主要竞争对手，确定市场目标；
3.根据市场反馈，提出合理性建议；
4.不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，提高企业的知名度；
5.吃苦耐劳，有较强协调能力，有责任心及进取心。
◇ 办事处文员（1名）
1.负责办事处的清洁卫生特别是样品的维护；
2.客户接待、上传下达客户反馈信息；
3.做好日常各类流水帐、相关信息资料及各类报表的收集、整理及归档；
4.每月2日提交办事处日常费用清单及费用报销、申请等；
4.处理客户异议、售后服务跟踪及客情关系的维护；
5.完成办事处临时交办的工作。
四、办事处系统管理制度
（一）大亚湾办事处例会制度
为使办事处的各项例会有计划地纳入制度，特制定办事处例会制度。
1、晨会办事处员工每天早晨上班后，由员工轮流坐班主持晨会，简报当日的工作要领，时间控制在15分钟左右；
2、业务总结会每日工作完毕后，由办事处业务人员对其当日工作完成情况进行交流、总结；
3、周会每周二晚上利用1小时时间，总结办事处上周的工作情况，安排下周工作重点、工作计划等，由办事处文员对会议内容记入“每
周工作会议纪要”；
4、月会每月月初由办事处经理组织召开月会，全体员工都必须参加，会议时间为傍晚下班前，各员工总结自己上月的工作情况，并
汇报本月的工作安排。
（二）大亚湾办事处考勤制度
1、上班时间：上午8:30至12:00 下午14:30至18:00
2、打卡上班：员工需在上下班时间打卡记录考勤，如因在外办事需通知办事处文员；
3、事假：员工因私请假，需以填写请假条，由办事处经理审批方可请假；
4、病假：员工因病无法上班，需提供医院开据的诊断证明；
5、矿工：员工不请假不上班者视为矿工，无故矿工三天（含三天）以上者，按自动离职处理；
三天以内，视情节严重程度扣除2-4日工资处罚；
6、迟到、早退：员工如有迟到早退现象，一次扣10元工资，如因外出办事未能及时打卡，需另行填写补卡单；
7、考勤记录：由办事处文员负责。
（三）大亚湾办事处工作制度
1、办事处全体员工必须严格遵守公司的各项规章管理制度，严于律己；
2、办事处全体员工须服从经理的安排，可就其指令做出合理性建议；
3、办事处全体员工须以严谨、谦虚、认真的态度对待工作，按时完成上级安排的各项工作，同时发挥团结协作的团队精神不得谋取私利；
4、全体员工须树立以客户为中心，以企业形象为生命的思想，做到仪容整洁端庄，以礼待人，严守公司机密，不得上班时间打私人电话等；
5、办事处办公用品应本着节约的原则，不可肆意浪费；
6、按时提交各自岗位的工作计划与工作总结；
7、及时向上级领导上报反映各种市场问题及客户反馈意见，参与讨论解决方案。
（四）大亚湾办事处办公设备使用制度
1、办事处的办公设备应由办事处文员进行登记，使用人员应按有关要求操作；
2、办公电脑、打印机等办公设备由专人负责使用，其他人员未经允许不得私自使用该设备，否则因其造成的经济损失将由当事人负责赔偿；
3、严禁在上班时间使用办公电脑玩游戏、看电影等与工作无关的事情；
4、爱护办事处的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，确保安全方可离开；
5、任何人未经办事处经理批准，不得将公司的专用办公设备带出办公地点；
五、办事处的财务管理
1、办事处经理统一执行和管理办事处经费及使用用途；
2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行公司对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准；
3、办事处所有工作人员在费用开支前必须以书面的形式提出，在取得办事处经理同意的前提下共同执行；
4、办事处的所有支出均为限额实报实销， 所有费用均需经办事处经理复核后，方可至财务部核销；
5、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益；
6、处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘并赔偿经济损失。
a.违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
b.提供虚假的票据、帐表、文件资料的；
c.利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
d.弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；
e.在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损
失的；
惠州市黄山影业有限公司2011年7月16日
公证处证明（共5篇）
证明办理（共4篇）
办事处人员岗位职责（共6篇）
办工作证明（共15篇）
失业证证明（共6篇）
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